Kadry i Płace — Terminowo, Bezpiecznie, Online
Najważniejsze informacje w skrócie
Kadry i Płace łączy uporządkowany obieg dokumentów, kontrolę terminów i bieżącą komunikację. Dokładny zakres i odpowiedzialność stron przedstawiamy przed podpisaniem umowy.Czym wyróżnia się nasza Kadry i Płace?
Przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową Twojej firmy — od naliczania wynagrodzeń, przez sporządzanie list płac, po przesyłanie deklaracji do ZUS i US. Obsługujemy umowy o pracę, zlecenia, o dzieło, kontrakty B2B. Dbamy o terminowe przesyłanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR i deklaracji ZUS DRA. Obsługa może być prowadzona zdalnie, a sposób przekazywania dokumentów i kontaktu ustalamy podczas wdrożenia. Każdy klient otrzymuje wskazaną osobę do bieżącego kontaktu.
Kadry i Płace to nie tylko ewidencja dokumentów. Współpraca obejmuje przekazywanie informacji potrzebnych do rozliczeń, kontrolę uzgodnionych terminów oraz wyjaśnianie bieżących kwestii związanych z zakresem usługi.
Wszystkich klientów obsługujemy przez dedykowany portal klienta i aplikację mobilną — możesz przesyłać dokumenty, sprawdzać status rozliczeń i kontaktować się z opiekunem o dowolnej porze. Koniec z chodzeniem do biura z segregatorem pełnym faktur — wystarczy zdjęcie ze smartfona.
Terminowość to nasz priorytet. Żaden termin podatkowy nie zostanie przez nas przeoczony — prowadzimy wewnętrzny kalendarz obowiązków dla każdego klienta i wysyłamy powiadomienia z wyprzedzeniem. Kary za nieterminowe złożenie deklaracji czy opóźniony JPK to dla naszych klientów historia.
Zmieniające się przepisy podatkowe — KSeF, Slim VAT, CIT estoński, Polski Ład i kolejne nowelizacje — śledzimy na bieżąco i informujemy klientów o każdej istotnej zmianie. Nie musisz śledzić Dziennika Ustaw — my robimy to za Ciebie i przekładamy na konkretne działania dla Twojej firmy.
Nasz zespół monitoruje zmiany prawno-podatkowe i procedury administracji publicznej. Zakres obsługi oraz odpowiedzialność stron określa umowa dopasowana do rodzaju prowadzonej działalności.
Powiązane zagadnienia: lista płac, umowa o pracę, umowa zlecenie, PPK, ZUS DRA, PFRON, urlopy, ewidencja czasu pracy, regulamin wynagradzania
- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców
- Sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń
- Wysyłka deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA)
- Przesyłanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
- Obsługa umów o pracę i zleceń
- Zgłoszenia pracowników do ZUS i GUS
- Ewidencja urlopów i czasu pracy
- Obsługa PPK i PFRON
-
1
Bezpłatna konsultacjaOmawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
-
2
Podpisanie umowyUmowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
-
3
Onboarding i przejęcie dokumentacjiPrzekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
-
4
Bieżąca obsługaPrzesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
-
5
Rozliczenia miesięczneDo 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.
Dlaczego Warto Wybrać Ksiegowosc24 PRO?
Ubezpieczenie OC. Zakres ochrony i odpowiedzialności biura przedstawiamy przed podpisaniem umowy, aby warunki współpracy były jasne od początku.
Stały, dedykowany opiekun. Nie jesteś numerem klienta w systemie. Masz stałego opiekuna księgowego — osobę, która zna Twoją branżę, historię firmy i indywidualną sytuację podatkową. Kontaktujesz się z jedną osobą przez cały czas współpracy.
Portal klienta i aplikacja mobilna. Przesyłaj faktury zdjęciem smartfona, sprawdzaj stan rozliczeń w czasie rzeczywistym, pobieraj gotowe deklaracje i rozmawiaj z opiekunem przez czat. Nowoczesna technologia w służbie prostej komunikacji.
Przejrzyste ceny, bez ukrytych opłat. Wiesz dokładnie, ile zapłacisz — miesięczny abonament uwzględnia wszystkie standardowe usługi. Żadnych niespodzianek na fakturze za "dodatkowe czynności". Dodatkowe usługi wyceniamy z góry i tylko za Twoją zgodą.
Kontrola terminów. Prowadzimy wewnętrzny harmonogram obowiązków dla każdego klienta i z wyprzedzeniem informujemy o dokumentach oraz płatnościach wymagających działania.
Migracja bez stresu. Zmiana biura rachunkowego wydaje się skomplikowana — ale nie z nami. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura, porządkujemy historię rozliczeń i zapewniamy płynne przejście. Zero przerwy w obsłudze księgowej.
Jak Wygląda Współpraca Krok po Kroku
-
1
Bezpłatna konsultacjaOmawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
-
2
Podpisanie umowyUmowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
-
3
Onboarding i przejęcie dokumentacjiPrzekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
-
4
Bieżąca obsługaPrzesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
-
5
Rozliczenia miesięczneDo 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.
-
6
Rozliczenie roczneSporządzamy roczne zeznania podatkowe (PIT, CIT), sprawozdanie finansowe (jeśli dotyczy) i wszystkie niezbędne deklaracje roczne. Analizujemy możliwości optymalizacji na kolejny rok.
-
7
Bieżące doradztwoTwój opiekun jest dostępny telefonicznie i mailowo. Pytania dotyczące faktur, umów, VAT, kosztów — odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
-
8
Kontrole i korespondencja z USW razie kontroli podatkowej lub korespondencji z urzędem skarbowym — przygotowujemy odpowiedzi i reprezentujemy Cię na podstawie pełnomocnictwa.
Najczęściej Zadawane Pytania
Dla kogo jest ta usługa: Pracodawcy z 1–500 pracownikami, startupy, sieci handlowe