Onboarding nawet w 24h: Wolne terminy na nowych klientów dostępne w tym tygodniu — pierwsze rozliczenie gratis dla nowych klientów po podpisaniu umowy.

Kadry i Płace — Terminowo, Bezpiecznie, Online

Onboarding w 48h Online / Stacjonarnie Kompleksowa od 79 zł/mies.
Kadry i Płace — Ksiegowosc24 PRO

Najważniejsze informacje w skrócie

Kadry i Płace łączy uporządkowany obieg dokumentów, kontrolę terminów i bieżącą komunikację. Dokładny zakres i odpowiedzialność stron przedstawiamy przed podpisaniem umowy.

Czym wyróżnia się nasza Kadry i Płace?

Przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową Twojej firmy — od naliczania wynagrodzeń, przez sporządzanie list płac, po przesyłanie deklaracji do ZUS i US. Obsługujemy umowy o pracę, zlecenia, o dzieło, kontrakty B2B. Dbamy o terminowe przesyłanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR i deklaracji ZUS DRA. Obsługa może być prowadzona zdalnie, a sposób przekazywania dokumentów i kontaktu ustalamy podczas wdrożenia. Każdy klient otrzymuje wskazaną osobę do bieżącego kontaktu.

Kadry i Płace to nie tylko ewidencja dokumentów. Współpraca obejmuje przekazywanie informacji potrzebnych do rozliczeń, kontrolę uzgodnionych terminów oraz wyjaśnianie bieżących kwestii związanych z zakresem usługi.

Wszystkich klientów obsługujemy przez dedykowany portal klienta i aplikację mobilną — możesz przesyłać dokumenty, sprawdzać status rozliczeń i kontaktować się z opiekunem o dowolnej porze. Koniec z chodzeniem do biura z segregatorem pełnym faktur — wystarczy zdjęcie ze smartfona.

Terminowość to nasz priorytet. Żaden termin podatkowy nie zostanie przez nas przeoczony — prowadzimy wewnętrzny kalendarz obowiązków dla każdego klienta i wysyłamy powiadomienia z wyprzedzeniem. Kary za nieterminowe złożenie deklaracji czy opóźniony JPK to dla naszych klientów historia.

Zmieniające się przepisy podatkowe — KSeF, Slim VAT, CIT estoński, Polski Ład i kolejne nowelizacje — śledzimy na bieżąco i informujemy klientów o każdej istotnej zmianie. Nie musisz śledzić Dziennika Ustaw — my robimy to za Ciebie i przekładamy na konkretne działania dla Twojej firmy.

Nasz zespół monitoruje zmiany prawno-podatkowe i procedury administracji publicznej. Zakres obsługi oraz odpowiedzialność stron określa umowa dopasowana do rodzaju prowadzonej działalności.

Powiązane zagadnienia: lista płac, umowa o pracę, umowa zlecenie, PPK, ZUS DRA, PFRON, urlopy, ewidencja czasu pracy, regulamin wynagradzania

Co Zawiera Usługa
  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców
  • Sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń
  • Wysyłka deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA)
  • Przesyłanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
  • Obsługa umów o pracę i zleceń
  • Zgłoszenia pracowników do ZUS i GUS
  • Ewidencja urlopów i czasu pracy
  • Obsługa PPK i PFRON
Jak Zacząć
  1. 1
    Bezpłatna konsultacja
    Omawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
  2. 2
    Podpisanie umowy
    Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
  3. 3
    Onboarding i przejęcie dokumentacji
    Przekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
  4. 4
    Bieżąca obsługa
    Przesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
  5. 5
    Rozliczenia miesięczne
    Do 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.

Pierwsza wycena jest bezpłatna

Przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej firmy w ciągu 24 godzin.

Zadzwoń Teraz

Dlaczego Warto Wybrać Ksiegowosc24 PRO?

Ubezpieczenie OC. Zakres ochrony i odpowiedzialności biura przedstawiamy przed podpisaniem umowy, aby warunki współpracy były jasne od początku.

Stały, dedykowany opiekun. Nie jesteś numerem klienta w systemie. Masz stałego opiekuna księgowego — osobę, która zna Twoją branżę, historię firmy i indywidualną sytuację podatkową. Kontaktujesz się z jedną osobą przez cały czas współpracy.

Portal klienta i aplikacja mobilna. Przesyłaj faktury zdjęciem smartfona, sprawdzaj stan rozliczeń w czasie rzeczywistym, pobieraj gotowe deklaracje i rozmawiaj z opiekunem przez czat. Nowoczesna technologia w służbie prostej komunikacji.

Przejrzyste ceny, bez ukrytych opłat. Wiesz dokładnie, ile zapłacisz — miesięczny abonament uwzględnia wszystkie standardowe usługi. Żadnych niespodzianek na fakturze za "dodatkowe czynności". Dodatkowe usługi wyceniamy z góry i tylko za Twoją zgodą.

Kontrola terminów. Prowadzimy wewnętrzny harmonogram obowiązków dla każdego klienta i z wyprzedzeniem informujemy o dokumentach oraz płatnościach wymagających działania.

Migracja bez stresu. Zmiana biura rachunkowego wydaje się skomplikowana — ale nie z nami. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura, porządkujemy historię rozliczeń i zapewniamy płynne przejście. Zero przerwy w obsłudze księgowej.

Jak Wygląda Współpraca Krok po Kroku

  1. 1
    Bezpłatna konsultacja
    Omawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
  2. 2
    Podpisanie umowy
    Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
  3. 3
    Onboarding i przejęcie dokumentacji
    Przekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
  4. 4
    Bieżąca obsługa
    Przesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
  5. 5
    Rozliczenia miesięczne
    Do 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.
  6. 6
    Rozliczenie roczne
    Sporządzamy roczne zeznania podatkowe (PIT, CIT), sprawozdanie finansowe (jeśli dotyczy) i wszystkie niezbędne deklaracje roczne. Analizujemy możliwości optymalizacji na kolejny rok.
  7. 7
    Bieżące doradztwo
    Twój opiekun jest dostępny telefonicznie i mailowo. Pytania dotyczące faktur, umów, VAT, kosztów — odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
  8. 8
    Kontrole i korespondencja z US
    W razie kontroli podatkowej lub korespondencji z urzędem skarbowym — przygotowujemy odpowiedzi i reprezentujemy Cię na podstawie pełnomocnictwa.

Najczęściej Zadawane Pytania

Cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów miesięcznie i zakresu usług. Orientacyjna stawka startuje od 79 zł/mies. Skontaktuj się z nami — w ciągu 24 godzin prześlemy bezpłatną, spersonalizowaną wycenę dopasowaną do Twojej firmy.
Tak — zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie, nawet w środku roku. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura, a cały proces zmiany koordynujemy tak, żebyś nie musiał zajmować się żadnymi formalnościami. Zapewniamy płynne przejście bez przerwy w obsłudze.
Tak — obsługujemy klientów z całej Polski w trybie w pełni zdalnym. Dokumenty przesyłasz przez bezpieczny portal online lub aplikację mobilną. W razie potrzeby organizujemy konsultacje wideo. Nie musisz przyjeżdżać do Warszawy.
Tak — posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego na sumę 500 000 zł. Jeśli z winy naszego biura poniesiesz stratę finansową (kara, odsetki), pokrywamy ją z polisy ubezpieczeniowej. To Twoje zabezpieczenie na wypadek błędu.
Masz do dyspozycji trzy wygodne kanały: aplikację mobilną (zdjęcie faktury smartfonem), portal klienta online (upload pliku) lub e-mail z załącznikiem. Przyjmujemy dokumenty w formacie PDF, JPG, XML (e-faktury). Papierowe faktury możesz też wysłać pocztą raz w miesiącu.
Wybór lub zmiana formy opodatkowania (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt) możliwa jest na początku roku lub w ciągu 20 dni od uzyskania pierwszego przychodu. Chętnie pomożemy wybrać optymalną formę — bezpłatna konsultacja na start.
KSeF to centralny system faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur jest wdrażany etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z czasowym wyjątkiem dla najmniejszych podatników spełniających ustawowy limit. Aktualny zakres należy sprawdzić w oficjalnym serwisie KSeF.
Gwarantujemy odpowiedź na pytania w ciągu 24 godzin roboczych (w praktyce średnio 2–4 godziny w dni powszednie). Pilne sprawy — np. termin zbliżającego się złożenia deklaracji — obsługujemy priorytetowo.

Dla kogo jest ta usługa: Pracodawcy z 1–500 pracownikami, startupy, sieci handlowe

Zadzwoń Bezpłatna wycena