Onboarding nawet w 24h: Wolne terminy na nowych klientów dostępne w tym tygodniu — pierwsze rozliczenie gratis dla nowych klientów po podpisaniu umowy.

Optymalizacja Podatkowa — Terminowo, Bezpiecznie, Online

Analiza w 5–7 dni Online / Konsultacja Premium od 499 zł/mies.
Optymalizacja Podatkowa — Ksiegowosc24 PRO

Najważniejsze informacje w skrócie

Optymalizacja Podatkowa łączy uporządkowany obieg dokumentów, kontrolę terminów i bieżącą komunikację. Dokładny zakres i odpowiedzialność stron przedstawiamy przed podpisaniem umowy.

Czym wyróżnia się nasza Optymalizacja Podatkowa?

Oferujemy profesjonalne doradztwo podatkowe ukierunkowane na legalną optymalizację zobowiązań podatkowych. Analizujemy Twoją strukturę dochodów, wybieramy optymalną formę opodatkowania, wdrażamy CIT estoński (ryczałt od dochodów spółek), preferencje IP Box dla branży IT, ulgę B+R dla firm innowacyjnych oraz inne dostępne narzędzia optymalizacji. Obsługa może być prowadzona zdalnie, a sposób przekazywania dokumentów i kontaktu ustalamy podczas wdrożenia. Każdy klient otrzymuje wskazaną osobę do bieżącego kontaktu.

Optymalizacja Podatkowa to nie tylko ewidencja dokumentów. Współpraca obejmuje przekazywanie informacji potrzebnych do rozliczeń, kontrolę uzgodnionych terminów oraz wyjaśnianie bieżących kwestii związanych z zakresem usługi.

Wszystkich klientów obsługujemy przez dedykowany portal klienta i aplikację mobilną — możesz przesyłać dokumenty, sprawdzać status rozliczeń i kontaktować się z opiekunem o dowolnej porze. Koniec z chodzeniem do biura z segregatorem pełnym faktur — wystarczy zdjęcie ze smartfona.

Terminowość to nasz priorytet. Żaden termin podatkowy nie zostanie przez nas przeoczony — prowadzimy wewnętrzny kalendarz obowiązków dla każdego klienta i wysyłamy powiadomienia z wyprzedzeniem. Kary za nieterminowe złożenie deklaracji czy opóźniony JPK to dla naszych klientów historia.

Zmieniające się przepisy podatkowe — KSeF, Slim VAT, CIT estoński, Polski Ład i kolejne nowelizacje — śledzimy na bieżąco i informujemy klientów o każdej istotnej zmianie. Nie musisz śledzić Dziennika Ustaw — my robimy to za Ciebie i przekładamy na konkretne działania dla Twojej firmy.

Nasz zespół monitoruje zmiany prawno-podatkowe i procedury administracji publicznej. Zakres obsługi oraz odpowiedzialność stron określa umowa dopasowana do rodzaju prowadzonej działalności.

Powiązane zagadnienia: ryczałt od dochodów spółek, IP Box branża IT, B+R odliczenie, holding spółki, dywidenda, leasing podatkowy, amortyzacja, koszty uzyskania przychodu

Co Zawiera Usługa
  • Analiza i optymalizacja formy opodatkowania
  • Wdrożenie CIT estońskiego (ryczałtu od dochodów spółek)
  • Preferencja IP Box dla firm z branży IT
  • Ulga B+R dla działalności badawczo-rozwojowej
  • Optymalizacja wynagrodzeń właściciel/pracownik
  • Strukturyzacja własnościowa i holdingowa
  • Planowanie podatkowe na rok bieżący i przyszły
  • Pisemna opinia podatkowa z gwarancją
Jak Zacząć
  1. 1
    Bezpłatna konsultacja
    Omawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
  2. 2
    Podpisanie umowy
    Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
  3. 3
    Onboarding i przejęcie dokumentacji
    Przekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
  4. 4
    Bieżąca obsługa
    Przesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
  5. 5
    Rozliczenia miesięczne
    Do 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.

Pierwsza wycena jest bezpłatna

Przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej firmy w ciągu 24 godzin.

Zadzwoń Teraz

Dlaczego Warto Wybrać Ksiegowosc24 PRO?

Ubezpieczenie OC. Zakres ochrony i odpowiedzialności biura przedstawiamy przed podpisaniem umowy, aby warunki współpracy były jasne od początku.

Stały, dedykowany opiekun. Nie jesteś numerem klienta w systemie. Masz stałego opiekuna księgowego — osobę, która zna Twoją branżę, historię firmy i indywidualną sytuację podatkową. Kontaktujesz się z jedną osobą przez cały czas współpracy.

Portal klienta i aplikacja mobilna. Przesyłaj faktury zdjęciem smartfona, sprawdzaj stan rozliczeń w czasie rzeczywistym, pobieraj gotowe deklaracje i rozmawiaj z opiekunem przez czat. Nowoczesna technologia w służbie prostej komunikacji.

Przejrzyste ceny, bez ukrytych opłat. Wiesz dokładnie, ile zapłacisz — miesięczny abonament uwzględnia wszystkie standardowe usługi. Żadnych niespodzianek na fakturze za "dodatkowe czynności". Dodatkowe usługi wyceniamy z góry i tylko za Twoją zgodą.

Kontrola terminów. Prowadzimy wewnętrzny harmonogram obowiązków dla każdego klienta i z wyprzedzeniem informujemy o dokumentach oraz płatnościach wymagających działania.

Migracja bez stresu. Zmiana biura rachunkowego wydaje się skomplikowana — ale nie z nami. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura, porządkujemy historię rozliczeń i zapewniamy płynne przejście. Zero przerwy w obsłudze księgowej.

Jak Wygląda Współpraca Krok po Kroku

  1. 1
    Bezpłatna konsultacja
    Omawiamy Twoje potrzeby — rodzaj działalności, liczbę dokumentów, preferowaną formę opodatkowania i zakres usług. Na tej podstawie przygotowujemy spersonalizowaną ofertę.
  2. 2
    Podpisanie umowy
    Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencji podatkowej podpisywana online — przez e-mail z podpisem kwalifikowanym lub kurierem. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoje rozliczenia.
  3. 3
    Onboarding i przejęcie dokumentacji
    Przekazujesz nam dokumenty (fizycznie lub elektronicznie), konfigurujemy dostęp do portalu klienta i aplikacji mobilnej. Jeśli zmieniasz biuro — przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura.
  4. 4
    Bieżąca obsługa
    Przesyłasz faktury i dokumenty przez aplikację lub e-mail. Twój opiekun księguje dokumenty, wylicza zaliczki podatkowe i informuje o koniecznych działaniach.
  5. 5
    Rozliczenia miesięczne
    Do 25. dnia każdego miesiąca wysyłamy JPK_VAT, zaliczki PIT/CIT, deklaracje ZUS. Informujemy Cię o kwocie do zapłaty z wyprzedzeniem — żadnych niespodzianek.
  6. 6
    Rozliczenie roczne
    Sporządzamy roczne zeznania podatkowe (PIT, CIT), sprawozdanie finansowe (jeśli dotyczy) i wszystkie niezbędne deklaracje roczne. Analizujemy możliwości optymalizacji na kolejny rok.
  7. 7
    Bieżące doradztwo
    Twój opiekun jest dostępny telefonicznie i mailowo. Pytania dotyczące faktur, umów, VAT, kosztów — odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
  8. 8
    Kontrole i korespondencja z US
    W razie kontroli podatkowej lub korespondencji z urzędem skarbowym — przygotowujemy odpowiedzi i reprezentujemy Cię na podstawie pełnomocnictwa.

Najczęściej Zadawane Pytania

Cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów miesięcznie i zakresu usług. Orientacyjna stawka startuje od 499 zł/mies. Skontaktuj się z nami — w ciągu 24 godzin prześlemy bezpłatną, spersonalizowaną wycenę dopasowaną do Twojej firmy.
Tak — zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie, nawet w środku roku. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura, a cały proces zmiany koordynujemy tak, żebyś nie musiał zajmować się żadnymi formalnościami. Zapewniamy płynne przejście bez przerwy w obsłudze.
Tak — obsługujemy klientów z całej Polski w trybie w pełni zdalnym. Dokumenty przesyłasz przez bezpieczny portal online lub aplikację mobilną. W razie potrzeby organizujemy konsultacje wideo. Nie musisz przyjeżdżać do Warszawy.
Tak — posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego na sumę 500 000 zł. Jeśli z winy naszego biura poniesiesz stratę finansową (kara, odsetki), pokrywamy ją z polisy ubezpieczeniowej. To Twoje zabezpieczenie na wypadek błędu.
Masz do dyspozycji trzy wygodne kanały: aplikację mobilną (zdjęcie faktury smartfonem), portal klienta online (upload pliku) lub e-mail z załącznikiem. Przyjmujemy dokumenty w formacie PDF, JPG, XML (e-faktury). Papierowe faktury możesz też wysłać pocztą raz w miesiącu.
Wybór lub zmiana formy opodatkowania (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt) możliwa jest na początku roku lub w ciągu 20 dni od uzyskania pierwszego przychodu. Chętnie pomożemy wybrać optymalną formę — bezpłatna konsultacja na start.
KSeF to centralny system faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur jest wdrażany etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z czasowym wyjątkiem dla najmniejszych podatników spełniających ustawowy limit. Aktualny zakres należy sprawdzić w oficjalnym serwisie KSeF.
Gwarantujemy odpowiedź na pytania w ciągu 24 godzin roboczych (w praktyce średnio 2–4 godziny w dni powszednie). Pilne sprawy — np. termin zbliżającego się złożenia deklaracji — obsługujemy priorytetowo.

Dla kogo jest ta usługa: Firmy IT, startupy, właściciele spółek, freelancerzy o wysokich dochodach

Zadzwoń Bezpłatna wycena